Bu aydınlatma metni, Shareplate İşletme Dashboard'una (Yönetim Paneli) kayıt olan İşletme yetkilileri ve personelinin kişisel verileri bakımından, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket ("Platform" veya "Shareplate") tarafından hazırlanmıştır. Dayanağı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10'dur.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu aydınlatma metni, Shareplate İşletme Dashboard'una (Yönetim Paneli) kayıt olan İşletme yetkilileri ve personelinin kişisel verileri bakımından, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket ("Platform" veya "Shareplate") tarafından hazırlanmıştır.
- Ticari unvan
- RealWorks Teknoloji A.Ş.
- MERSİS No
- 0734-1829-2980-0001
- Adres
- Yıldız Mah. Asariye Cami Çıkmazı Sk. No: 5/1 Beşiktaş / İstanbul
- KEP adresi
- realworks@hs01.kep.tr
- İrtibat kişisi
- Ali Kiraz
- E-posta
- kvkk@shareplate.co
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri, Amaçları ve Hukuki Sebepleri
| Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Hukuki Sebep (KVKK) |
|---|---|---|
| Yetkili ad-soyad, e-posta, telefon | Hesap açma, aracılık ilişkisinin yürütülmesi, iletişim | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| İmza sirküleri / yetki belgesi verileri | Temsil yetkisinin doğrulanması | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) + Kanuni yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Vergi kimlik no, vergi levhası | Faturalandırma, vergi yükümlülükleri | Kanuni yükümlülük (m.5/2-ç) — VUK, TTK |
| IBAN / hakediş bilgileri | İşletmeye ödeme aktarımı | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) + Kanuni yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Gıda İşletme Kayıt/Onay Belgesi | Gıda mevzuatı uygunluk kontrolü (onboarding) | Kanuni yükümlülük (5996 s. Kanun) + Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Panel kullanım / işlem kayıtları | Güvenlik, kayıt tutma, uyuşmazlık ispatı | Meşru menfaat (m.5/2-f) + Kanuni yükümlülük (5651 s. Kanun) |
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler; İşletme Dashboard'una üyelik/onboarding kaydı, yetki ve belge yükleme, hakediş/faturalama bilgilerinin girilmesi ve panel kullanımı sırasında, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ve elektronik ortamda toplanır (KVKK m.10).
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
| Alıcı | Statü | Aktarım Amacı | Konum |
|---|---|---|---|
| Ödeme kuruluşu (iyzico) | Veri işleyen | Hakediş aktarımı, alt üye işyeri (submerchant) işlemleri | Türkiye |
| E-fatura entegratörü / mali müşavir | Veri işleyen | Komisyon faturası düzenleme, mali kayıtlar | Türkiye |
| Bulut altyapı sağlayıcısı (Google — Firebase / Google Cloud) | Veri işleyen | Verilerin barındırılması | Yurt dışı — Standart Sözleşme (C2P) |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | — | Kanuni yükümlülük | Türkiye |
Yurt dışına yapılan aktarımlar KVKK m.9 uyarınca Standart Sözleşme (C2P modülü) ile yürütülür ve imzadan itibaren 5 iş günü içinde KVKK Kurulu'na bildirilir.
5. Saklama Süreleri
| Veri Türü | Saklama Süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| Aracılık sözleşmesi ve ekleri | 10 yıl | TBK m.146, TTK m.82 |
| Fatura / hakediş / vergi verileri | 10 yıl | VUK m.253, TTK m.82 |
| Yetki ve onboarding belgeleri | İlişki süresi + 10 yıl | İspat yükümlülüğü |
| Panel işlem kayıtları | 2 yıl | 5651 sayılı Kanun |
6. İlgili Kişi Hakların (KVKK m.11)
İşletme yetkilisi/personeli olarak, KVKK m.11'de sayılan tüm haklara sahipsin:
- Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Yöntemi
Taleplerini aşağıdaki yollarla iletebilirsin:
- E-posta: kvkk@shareplate.co
- KEP adresi: realworks@hs01.kep.tr
- Yazılı başvuru adresi: Yıldız Mah. Asariye Cami Çıkmazı Sk. No: 5/1 Beşiktaş / İstanbul
Başvurun, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
8. Onay
Bu aydınlatma metnini okudum ve anladım.